График Отпусков В Excel Диаграмма Ганта
В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel. Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта.
Ваша диаграмма Ганта в Excel или MS Project будет. В GanttPRO удобно создавать график Ганта. Надеемся наш шаблон графика отпусков поможет сэкономить Ваше рабочее время. Также, предлагаем Вашему вниманию шаблон формы Т7 для отчетности предприятия по: Подробная инструкция, как построить диаграмму Ганта в Excel. График отпусков сотрудников в Excel. [ Скачать с сервера (104.8Kb) ]. График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу. Расскажем, как строится простая диаграмма Ганта в Excel – подробно и с примерами. Диаграмма Ганта — это разновидность графика, который в наглядном виде отображает план работ по реализации проекта.
Данная статья содержит следующие разделы: Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке: Что такое диаграмма Ганта? Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.
Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010 К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования. Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты. Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010. Создание таблицы проекта Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала, дату окончания и длительность, т. Количество дней, необходимых для выполнения задачи.
Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы « Дата начала» и « Длительность». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления « Длительности»: Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением. Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец. Перейдите на вкладку « ВСТАВКА» - группа « Диаграммы» и нажмите « Вставить линейчатую диаграмму». В разделе « Линейчатая» щелкните « Линейчатая с накоплением».
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма: Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите « Выбрать данные» в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные Откроется окно « Выбор источника данных». В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала. Теперь нам нужно добавить Длительность. Нажмите кнопку « Добавить», чтобы выбрать дополнительные данные ( Длительность), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта. Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных. Откроется окно Изменение ряда.
Выполните следующие пункты:. В поле « Имя ряда» введите « Длительность» или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта. В поле « Значения» выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку. Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных Нажмите кнопку ОК. Теперь вы вернулись в окно « Выбор источника данных» с указанием начальной даты и длительности в разделе « Элементы легенд» (ряды).
Просто нажмите « ОК» и « Длительность» будет добавлена в диаграмму. Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так: Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите « Выбрать данные», чтобы снова открыть окно « Выбор источника данных». Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку « Изменить» в правой панели под надписью « Подписи горизонтальной оси (категории)». Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта.
Откроется окно Подписи оси, и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен.
Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так: Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта.
С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных» в контекстном меню. Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта. Появится окно « Формат ряда данных».
Во вкладке « Заливка и границы» в группе « Заливка» выберите « Нет заливки», и в группе « Граница» выберите « Нет линий». Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим. Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно « Формат оси».
Выберите пункт « Обратный порядок категорий» в разделе « Параметры оси». Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта Результаты внесенных изменений:. Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта. Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика. Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта: Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.
Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси. Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите « Формат ячеек» - « Общий». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826.
Нажмите « Отмена» (!), потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения. Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты.
Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите « Формат оси» в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта. В разделе « Параметры оси» в поле « Минимум» введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении. Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант « фиксированное». Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта.
Удаление лишнего пустого пространства между полосами. Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше. Нажмите на любую красную полоску, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных». В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор - на 0% (или близкий к 0%). Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel: Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:. Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
График Отпусков Excel Диаграмма Ганта
Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться. Диаграмма Ганта в Excel шаблон Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне « Формат данных». Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт « Сохранить как шаблон» в контекстном меню. Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:.
Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже. Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.
Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6 Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму. В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND. Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о.
Построить Диаграмму В Exel
Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением. Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта.
Для этого на диаграмме нужно щелкнуть правой кнопкой мыши первый ряд данных ( левую часть столбика синего цвета) и на вкладке Форматирование выбрать Заливка фигуры Нет заливки. Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE. Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий. Настройка диаграммы Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.
Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы. Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет. Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.
Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета. Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.
Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией: См.